刚刚未命名
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入职上班第一天要做些什么,海绵君来告诉你。
第一点,也是最重要的一点,一定不要迟到,不要迟到!!
1.提交入职材料及合同
找到HR或者行政同事,咨询提交入职材料和签合同的事宜,做好心理有底。
2.熟悉公司
熟悉公司的历史文化、组织架构、管理模式、人员分工、员工手册、作息时间等,避免自己因为不知道犯错误或者违反规章制度,同时对整个公司有一定的了解,为以后的工作奠定基础。
3.了解岗位职责及工作内容
找直属领导或者导师,了解自己这个岗位的工作内容和工作要求,对比一下自己的能力,思考应该如何提升自己达到工作要求。
4.和别人打招呼,积极主动帮忙
上班第一天,要学会和人微笑打招呼,表达自己的善意。因为第一天工作不太忙,也可以考虑给领导、同事帮忙,协助做一些工作。
我是海绵君,来自海绵职场课——一个专注职业成长的平台。发布职场资讯,共享职场经验,学习职场办公技能,指导职场规划方向,推荐职场生存指南,做你的专属职场加油站
新的工作新的环境,心情难免紧张,有期望也有担忧,淡定一点,自信一点:这家公司之所以选择你,说明你是优秀的。入职第一天,工作其实干不了多少,但对于第一印象的建立至关重要。
所以入职的第1个应该做的事情:
办理入职手续
。
办理入职手续你需要做的是“任人摆布”,让你干什么就干什么。
除了提交入职告知携带的物品,还要填写员工登记表、签订劳动合同、领取办公用品等,工作人员一般会提供一个流程,告知你如何办理。
认真对待仔细查看,尤其劳动合同,与面试承诺不符的地方问清楚,公司的规章制度如考勤、请假、报销、福利等,了解清楚规定及知晓操作流程,不可发生有文件不看,遇事乱问或不知所措,你可能会成为人资与财务最讨厌的人。
当天所需携带物品,如学历证书、离职证明、照片等,务必带全不要遗落。
携带水杯、纸笔等日常用品。公司一般都会有纸杯,可你用纸杯会显得跟公司生分,因为纸杯是给访客用的。纸笔便于记录,有的公司会发,有的不会,有的会发但不一定第一天发,所以,还是自己带上较好,好记性不如烂笔头,做工作记录不仅是一个习惯问题,还是一个态度问题。
然后就是和所有同事打一个招呼,彼此做一个简单的介绍,认识一下。这是入职第1天,也是第1个应该做的。
首先,第一天要做什么?有3点需要大家注意。
第一,自己的装容。很多刚刚毕业的新人,在初入职场的时候,很容易忽视的一点就是着装容。我现在还记得自己上班第一天穿的,非常休闲,跟在学校没什么区别。第一天就被领导给教育了,这是职场,是大家办公的地方,不是来休闲度假的,一个大方得体的妆容,既是职业度的体现,也是对他人的尊重。
所以,重视自己的着装跟外表形象,体现职业点,除非公司的风格,鼓励大家穿得随意。
第二,准备一个好的自我介绍,给大家留下一个好的印象。告诉大家,你喜欢什么、擅长什么、能给大家带来什么。同时,记下每个同事的名字,以便后续请教。
第三,了解岗位职责。一般公司对每个岗位都会有岗位说明书,还有导师,所以需要你尽快了解自己的岗位是做什么的,有不明白的地方,及时向导师或者前辈们请教。
了解了第一天要做什么,接下来,我们要看一下如何顺利度过试用期。大家不要觉得,自己过五关斩六将,通过了面试考核,顺利加入公司,就万事大吉了。我们还要记住,有试用期,如果没有通过试用期考核,一样会被淘汰掉。
一般公司的试用期在1-6个月,最长不超过6个月,如何顺利度过这个试用期,需要注意什么呢?
首先,跟自己的直属领导了解清楚,自己转正的标准是什么,了解了这个标准,你才能够知道,哪些能做,哪些不能做,为了转正,你需要做什么,做到什么程度。
其次,虚心请教。以前遇到很多刚毕业的新人,仗着自己学历高,瞧不起人,所以很多搞不定的东西,宁愿自己一个人摸索,也不愿意向前辈请教。其实,三人行,必有我师,自己学历高,也仅能证明自己理论知识强,并不能代表自己的实践能力强。而这些前辈们,虽然有可能学历不高,理论知识没你丰富,但是人家动手能力强,尤其熟悉公司的规章制度流程,这些恰恰是新人欠缺的。所以,放下身段,虚心向前辈请教,你会发现,自己在短短的几个月里学到的东西,远超你大学四年的东西。
第三,勇于担责。人非圣贤,孰能无过。试用期间出错是在所难免的事情,不要一出现了问题就觉得自己是新人,不熟悉工作流程,给自己找各种理由,而不去担责任,这是不可取的,作为新人要有主动承担责任的勇气,这样才会让职场老鸟觉得你是个敢于做事也敢于承担责任的人,日后才放心把更重要的工作交给你。请记住,犯错不可怕,可怕的是,同一个错误犯2次。
了解完了试用期要做什么,注意什么,接下来,我们来看看,初入职场,需要注意哪些东西。
首先,快速熟悉每位同事,跟大家建立良好的人际关系。人是群居动物,需要关系,需要圈子,虽然职场不同于朋友圈,然而1年里,80%的时间都需要跟同事相处,所以在同事中,找到几位与自己兴趣相投、价值观相近的人,建立一个和谐融洽的职场关系,对自己的职场发展非常有帮助。但是,有一点需要记住,不要拉帮结派,对你没好处。
第二,在还不解周围环境前,勤快点,多做事,少说话,保护好自己,要知道,往往祸是从口出的。
第三,适度表现一下自己,但切记不要锋芒毕露。积极表现,给领导、同事留下一个好印象,无可厚非。只是要注意,不要锋芒毕露,人性就是这样,一旦你动了别人的奶酪,别人就会对你群起而攻之。
第四,做事分轻重缓急。一个人的能力、精力都是有限的,谁也不是超人,不可能一夜之间解决所有难题,做完所有事情。当一大堆工作同时压到你身上时,按“轻重缓急”的次序依次完成是最合理的解决之道。暂且把那些杂七杂八的小事搁下,集中精力处理棘手的事情。做好一件事,远比事事都尝试,最终一事无成要强得多。
第五,严格遵守公司的规章制度。学校与职场有一个大区别就是随意而为跟照章办事,每家公司都有自己的规则,对于新人来说,要尽快了解熟记这些规则,避免在工作中犯错。
了解了初入职场要做些什么后,给大家推荐3个实用的工具。
第一,时间管理,按重要、紧急两个维度,把任务分在四个象限中。对于重要且紧急的任务,马上去做;重要但不紧急的任务,制定计划按部就班;不重要但紧急的任务,委托别人做;不重要也不紧急的任务,不要做。
第二,目标管理,每次领到任务时,跟领导确认好,目标是什么、达到目标的标准是什么、为了达成目标,自己的关键动作是什么。有了目标、标准跟行动计划,方向感就会很强,也更能高效地完成任务。
第三,复盘。复盘是一个很实用的工具,通过复盘,可以再次强化自己学到的经验,转化成自己的技能。那复盘什么呢?一般复盘目标完成情况、哪些做得好、哪些需要改进、哪些能形成经验。通过不断的总结复盘,我相信,你的职场速度绝对比别人快。
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