国企员工入职登记表，国企员工入职登记表会放入档案吗

　　本文目录

　　

1. 国企职工登记表没放档案里面可以吗
2. 国企入职需要什么资料
3. 入职登记表会放档案里吗

国企职工登记表没放档案里面可以吗

　　国企职工登记表没放档案里面不可以。根据查询相关公开信息显示，国企员工入职都要填写入职登记表，这个表和求职简历不一样必须放进人事档案的。

　　

国企入职需要什么资料

　　一、国企入职需要提供什么

　　1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

　　2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

　　3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

　　4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

　　5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

　　6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

　　7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

　　8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

　　9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

　　10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

　　11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

　　12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

　　13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

　　规范的入职手续有利于更好的规范员工与企业的关系,也能更好的维护双方的权益。通过的解释希望你不再为企业入职需要什么资料而感到迷茫,在以后的入职工作中要注意这些问题。当然以上的资料并不是每一项都必须具备,也要结合实际的情况,根据企业的性质以及工作岗位的不同,会有不同之处。

　　二、入职手续1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　

入职登记表会放档案里吗

　　亲,您好

　　~很高兴为您解答问题!员工入职填写的登记表算不是其个人档案的,入职登记表不会放入个人档案,申请劳动仲裁也不会存入档案记录。档案入职登记表,人才交流中心的工作人员会帮你放入个人档案中。在完成入职招聘以后,每个入职人员都会填写一个入职登记表,人事局的工作人员会把你的其他作证材料,如,就业报到证,县政府的招聘入职抄告单等一起放入你的个人档案中。个人是不能接触档案的。员工个人信息登记表属于第九类档案,因为员工信息登记表是属于员工到单位入职以后需要填写完成的材料,这个材料就是工作以后形成的工作类档案,所以属于人事档案第九类里面的第一小类,在归档的时候需要多注意整理。