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入职oa是什么意思 入职oa流程是什么意思

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  本文目录

  

  1. oa审批是什么意思
  2. OA、ERP和CRM是什么
  3. OA审批是什么意思

oa审批是什么意思

  这一类主要是涉及到实际的业务处理,比如说订单和生产进度。帮助管理者实时了解业务状态,及时作出正确调整。在生产管理环节引入OA审批,可以更好了解各个生产流程的状况。Teamface企典OA审批内置请假、报销、加班、出差等多种模版,涵盖所有办公场景需要。

  同时用户可以根据实际需要在后台自定义审批类型,使用起来非常快捷灵活。Teamface企典OA审批可以通过设计好的审批流程,各级自动流转,审批发起人可随时随地查看审批进度,如果审批在某一级停留时间较长,可一键催办,从而提醒领导及时批阅,提高审批效率。

  相关信息

  oa审批在办公室使用,主要涉及到行政和人事部门。行政类管理,如办公用品使用,固定资产申领,办公场地申请等等。人事类管理,包括员工入职申请,人事异动,员工的请假,外勤等工作的申请和领导审批。财务类,涉及到财务方面的工作,审批会更加严格细致。

  包括员工用款申请,采购申请,差旅费用报销等。还有其他的,如合同管理,员工薪资申报,员工招聘和培训等等。这些都是企业办公常用的功能,同时也可以帮助企业更好的调整管理体制,增加办公协同能力。

  

OA、ERP和CRM是什么

  OA、CRM和ERP这三个名词常常在职场被提起(或者是系统的名字),刚入职的新同事听得糊里糊涂,百度百科是这么解释它们的:

  OA主要是处理人、审批等管理层面的相关内容,用于进行企业的内部管理。

  OA,英文全称是Office Automation,中文名字是办公自动化,百度释义:将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

  CRM主要是处理以“客户”为中心的相关内容,用于对客户及订单的管理。

  CRM系统,英文全称是Customer Relationship Management System,中文名字是客户关系管理系统,百度释义:利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析和利用的信息系统。以客户数据的管理为核心,记录企业在市场营销和销售过程中和客户发生的各种交互行为,以及各类有关活动的状态,提供各类数据模型,为后期的分析和决策提供支持。

  ERP重在对企业内部的业务流程进行系统化的管理,实现内部的信息共享,它更着重于R,resource。

  ERP系统,英文全称是Enterprise Resource Planning,指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

  OA、CRM、ERP之间的联系

  ERP作为生产系统为CRM中的数据仓库提供商品、供应链等的支持;CRM的分析结果和对市场发展的预测又会给ERP系统提供决策数据;ERP、CRM等系统所需要的审批可以使用OA系统来处理。因此,三者虽然侧重点不同,但是又相互联系。

  以下是通过实例方便非程序猿理解的分割线销售Joe准备外出拜访客户Ken,他在OA中填写出差申请,送交主管Ben审批;该笔申请流转到财务Anna,在系统中记录预留对应的资金;该笔申请同时也流转到人力资源部Fanny,并记录在该销售的考勤情况中。Joe把Ken的名片在CRM系统中创建leads,在后续的客户维护中不断更新状态,并将在OA中审批的最终结果与Ken关联。如果拜访顺利,Ken下了订单,那么订单从系统中流转到ERP中,由生产部门安排生产计划。订单的金额收到后,财务Anna在ERP中录入收到的款项,安排产品出库。

  综上,单独使用某一个系统,很难完成企业所有的业务流程,如果其中某一项脱离了系统走线下(纸质版记录)流程,不仅流转时间变长,员工的工作量也会有一定的增加。这就是为什么越是管理完善的公司,系统应用程度越高的原因了。

  

OA审批是什么意思

  OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。

  专利中的0A是0ffice Action(审定通知程序、审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。也就是常说的审查意见。

  一、办公类OA审批

  这一类常见的是在办公室使用,主要涉及到行政和人事部门。行政类管理,如办公用品使用,固定资产申领,办公场地申请等等。人事类管理,包括员工入职申请,人事异动,员工的请假,外勤等工作的申请和领导审批。财务类,涉及到财务方面的工作,审批会更加严格细致。包括员工用款申请,采购申请,差旅费用报销等。

  还有其他的,如合同管理,员工薪资申报,员工招聘和培训等等。这些都是企业办公常用的功能,同时也可以帮助企业更好的调整管理体制,增加办公协同能力。

  二、业务型OA审批

  这一类主要是涉及到实际的业务处理,比如说订单和生产进度。帮助管理者实时了解业务状态,及时作出正确调整。在生产管理环节引入OA审批,可以更好了解各个生产流程的状况。

  Teamface企典OA审批内置请假、报销、加班、出差等多种模版,涵盖所有办公场景需要,同时用户可以根据实际需要在后台自定义审批类型,使用起来非常快捷灵活。Teamface企典OA审批可以通过设计好的审批流程,各级自动流转,审批发起人可随时随地查看审批进度,如果审批在某一级停留时间较长,可一键催办,从而提醒领导及时批阅,提高审批效率。

  OA审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般OA流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。

  提升OA审批流程效率的技巧:

  1、设计流程走向

  利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。

  2、 OA流程进行分类

  大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程具体怎么分可以根据企业的需要。

  3、OA流程进行权限分配

  假如一个流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。

  4、OA流程分支流设置

  企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了OA流程审核效率

  法律依据

  《中华人民共和国专利法》第三十七条规定:国务院专利行政部门门对发明专利申请进行实质审查后,认为不符合本法规定的,应当通知申请人,要求其在指定的期限内陈述意见,或者对其申请进行修改;无正当理由逾期不答复的,该申请即被视为撤回。

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